Balancing Responsibility, Urgency, and Adaptation in Everyday Life

in Hive Learners17 hours ago (edited)

Image created by the Ecency tool


To my ever friends from the HiveLearners community, my best regards!

Today I am very pleased to know that the Ecency front-end has gifted us with a major update, which is why I am using it as a way to test its interface and its new post Editor. I believe that all front-ends should invest a bit more in meeting users' needs, and they should also agree on a minimum level of compatibility among them.

This is a pressure I place on third parties; it does not depend on me. It is something necessary, but it is not up to me to carry out the action.

A very different situation can be experienced when the tasks that need to be done are under our responsibility. We know what needs to be done, we have an idea of when it needs to be done, and based on these two pieces of information we classify the urgency of that action. This happens unconsciously; we are so automated in a process of constant evaluation and classification that we don’t even realize how we end up prioritizing some things over others.

Clearly, I prefer to carry out tasks that are aligned with my personal interests. In other words, I do first the things I enjoy the most. And that probably happens to many people, after all, it is much more interesting to change the strings on my guitar that are worn out than to clean the backyard. Tasks that are not interesting are done as they become urgent. Replacing the house water pump is urgent. A mechanical problem in the car is also urgent.

Some things allow planning and predictability. I can organize a vacation trip, for example, and start looking for accommodation, sightseeing itineraries, and everything else. Everything planned, everything ready, now I just have to wait for the travel day... and an unexpected issue happens at work, my vacation is canceled! Now what!

When things go off plan, the first thing that happens is frustration. Being able to deal with this is essential for maintaining our mental health. The ability to handle these situations is developed over time and requires self-control and composure that, once achieved, help in many day-to-day situations. I have a good capacity for adaptation and replanning, so I can deal with this quite calmly. Of course, a situation like having a vacation canceled would bring financial consequences, which makes it more delicate. But overall, I can handle these unforeseen events without major difficulties.

If I was responsible for creating a work plan for my team and the team itself was unable to meet what was planned, it is up to me to present the necessary alignment and adjust expectations about the work performed, which may have been overestimated. Or we may have a personal failure, a technical limitation from a team member: not being trained in a specific programming language required to perform a task. The plan is managed by me, so I will need to report this delay to my immediate superior—how do I deal with this situation? Because of a failure in one part of the team, will I be penalized by my superior? Probably yes, and that will leave a bitter taste.

And you, what do you think?


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Imagem criada pela ferramenta da ecency


Aos meu sempre amigos da comunidade HiveLearners, minhas melhores saudações!

Hoje fico muito satisfeito em saber que o front-end Ecency nos presenteou com uma grande atualização, motivo pelo qual estou utilizando como forma de teste da sua interface, e do seu novo Editor de post. Acredito que todos os front-ends deveriam investir um pouco mais em atender a necessidade dos usuários, e também deveriam acordar um mínimo de compatibilidade entre eles.

Essa é uma pressão que exerço sobre terceiros, não depende de mim. É uma coisa necessária, mas não cabe a mim executar a ação.

Uma situação bem diferente pode ser experimentada quando as tarefas que precisam ser feitas estão sob nossa responsabilidade. Sabemos o que precisa ser feito, temos noção do tempo em que precisa ser feito, e com base nessas duas informações classificamos a urgência dessa ação. Isso acontece inconscientemente, estamos tão automatizados em um processo de avaliação e classificação constante que nem percebemos como acabamos dando preferência para algumas coisas em detrimento de outras.

Claramente eu dou preferência por realizar tarefas que estejam alinhada aos meus interesses pessoais. Em outras palavras, faço primeiro as coisas que eu mais gosto. E isso deve acontecer com muita gente, afinal é bem mais interessante eu trocar as cordas da guitarra que estão velhas do que limpar o quintal. As tarefas que não são interessantes são feitas a medida que se tornam urgentes. Trocar a bomba-d'água da casa é urgente. Um problema mecânico no carro também é urgente.

Algumas coisas permitem planejamento e previsibilidade. Posso organizar uma viagem de férias, por exemplo, e começar a procurar hospedagem, roteiros para passeios, e tudo mais. Tudo planejado, tudo pronto, agora é só esperar chegar o dia da viagem... e um imprevisto acontece no trabalho, minhas férias são canceladas! E agora!

Quando as coisa saem do planejado, a primeira coisa que acontece é a frustração. Conseguir lidar com isso é essencial para que mantenhamos nossa saúde mental. A habilidade de lidar com essas situações é desenvolvida com o tempo e exige um autocontrole e uma centralidade que, depois de atingidas, ajudam em diversas situações do dia-a-dia. Eu tenho uma boa capacidade de adaptação e replanejamento, então consigo lidar com isso de forma muito tranquila. É claro que uma situação como essa de uma viagem de férias ser cancelada iria trazer consequências financeiras, o que torna a situação mais delicada. Mas em linhas gerais consigo trabalhar com esses imprevistos sem maiores dificuldades.

Se eu fui o responsável por elaborar um plano de trabalho para minha equipe e a própria equipe foi incapaz de cumprir o planejado, cabe a mim apresentar o alinhamento necessário e ajustar as expectativas do trabalho realizado, que pode ter sido superestimada. Ou podemos ter uma falha pessoal, uma incapacidade técnica de algum colaborador: não é treinado em determinada linguagem de programação, necessária para realizar tal tarefa. O plano é gerenciado por mim, vou precisar prestar contas desse atraso ao meu superior imediato, e como lidar com essa situação? Por falha em um elo da equipe serei penalizado pelo meu superior? Provavelmente sim, e isso terá um sabor amargo.

E você o que acha?


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